Kurumsallaşma Danışmanlığı
Kurumsallaşma Danışmanı Ne Yapar? (Hizmetin Kapsamı)
Kurumsallaşma danışmanlığı; işletmelerin kişilere bağlı çalışma modelinden çıkarak tanımlanmış görevler, ölçülebilir hedefler, standart süreçler ve sürdürülebilir yönetim sistemleriyle faaliyet göstermesine yardımcı olan kapsamlı bir dönüşüm sürecidir.
Fortema Kurumsallaşma Danışmanlığı kapsamında şirketin mevcut organizasyon yapısı ve yönetim süreçleri analiz edilir; gelişime açık alanlar belirlenerek işletmenin büyüklüğüne, sektörüne ve hedeflerine uygun bir kurumsallaşma yol haritası oluşturulur.
Amaç yalnızca prosedür ve doküman hazırlamak değil; işleyen, ölçülebilen ve sürdürülebilen bir yönetim sistemi oluşturmaktır.
Kurumsallaşma Danışmanlığı Kapsamı
1. Stratejik Yönetim Yapısının Oluşturulması
Şirketin gelecekte ulaşmak istediği noktanın belirlenmesi ve organizasyonun bu doğrultuda ortak hedeflere yönlendirilmesi sağlanır.
- Vizyon, misyon ve kurumsal değerlerin gözden geçirilmesi
- Stratejik amaç ve önceliklerin belirlenmesi
- Kurumsal hedeflerin oluşturulması
- Stratejik yol haritasının hazırlanması
- Hedeflerin departman ve birimlere yayılması
- Yönetim ve karar alma mekanizmalarının yapılandırılması
2. Organizasyon ve Görev Yapısının Tasarlanması
Şirket içerisindeki roller, sorumluluklar ve raporlama ilişkileri netleştirilerek organizasyonun daha sistemli çalışması hedeflenir.
- Organizasyon yapısının analiz edilmesi
- Organizasyon şemasının oluşturulması veya yeniden yapılandırılması
- Pozisyon ve görev tanımlarının hazırlanması
- Yetki ve sorumlulukların netleştirilmesi
- Raporlama ilişkilerinin belirlenmesi
- Görev ve yetki çakışmalarının giderilmesi
3. İş Süreçlerinin Standardizasyonu
Kritik iş süreçleri analiz edilerek kişilere bağlı çalışma biçiminin azaltılması ve süreçlerin standart hale getirilmesi amaçlanır.
- Mevcut iş süreçlerinin analiz edilmesi
- Kritik süreçlerin belirlenmesi
- İş akışlarının oluşturulması
- Süreçlerdeki darboğaz ve tekrarların tespit edilmesi
- Görev, kontrol ve onay noktalarının belirlenmesi
- Süreçlerin dokümante edilmesi
- Süreç performans göstergelerinin oluşturulması
4. Performans ve Yönetim Sistemlerinin Kurulması
Kurumsal hedeflerin gerçekleşme düzeyinin düzenli olarak takip edilebilmesi için ölçülebilir bir performans yönetim altyapısı oluşturulur.
- Kurumsal ve departman hedeflerinin belirlenmesi
- KPI ve performans göstergelerinin oluşturulması
- Performans takip sisteminin yapılandırılması
- Yönetim raporlama sisteminin geliştirilmesi
- Performans değerlendirme toplantılarının yapılandırılması
- Sapmalar için aksiyon ve takip mekanizmasının oluşturulması
5. Yetki Devri ve Karar Mekanizmalarının Güçlendirilmesi
Kararların sürekli şirket sahibi veya birkaç kilit yönetici üzerinde toplanmasının önüne geçilerek daha sürdürülebilir bir yönetim yapısı oluşturulur.
- Karar ve yetki alanlarının belirlenmesi
- Yetki matrisi oluşturulması
- Yönetim kademelerinin sorumluluklarının netleştirilmesi
- Yetki devri mekanizmalarının geliştirilmesi
- Kontrol ve hesap verebilirlik sisteminin oluşturulması
- Yönetimin operasyonel bağımlılığının azaltılması
6. Kurumsal Kültür ve Yönetim Altyapısının Güçlendirilmesi
Oluşturulan sistemlerin yalnızca dokümanlarda kalmaması, şirketin günlük çalışma biçiminin bir parçası haline gelmesi hedeflenir.
- Kurumsal çalışma prensiplerinin belirlenmesi
- Departmanlar arası koordinasyonun geliştirilmesi
- Toplantı ve yönetim iletişimi sisteminin yapılandırılması
- Ortak hedef ve sorumluluk anlayışının geliştirilmesi
- Hesap verebilirlik kültürünün güçlendirilmesi
- Yeni yönetim sistemlerinin organizasyona yayılması
Kurumsallaşma Danışmanlığı Süreci Nasıl İlerler?
1. Mevcut Durum Analizi
Organizasyon yapısı, görev ve sorumluluklar, yönetim sistemi, iş süreçleri, performans göstergeleri ve raporlama mekanizmaları incelenir. Yönetici ve ilgili çalışanlarla gerçekleştirilen görüşmeler sonucunda mevcut yapı değerlendirilir.
2. Kurumsallaşma Yol Haritası
Analiz sonucunda gelişime açık alanlar ve öncelikler belirlenir. Şirketin ihtiyaçlarına göre kısa, orta ve uzun vadeli aksiyonlardan oluşan kurumsallaşma yol haritası hazırlanır.
3. Sistemlerin Tasarlanması ve Uygulanması
Belirlenen yol haritası doğrultusunda organizasyon yapısı, görev tanımları, süreçler, KPI’lar, yetki mekanizmaları ve yönetim sistemleri oluşturulur. İlgili yönetici ve çalışanların sisteme dahil olması sağlanır.
4. İzleme ve Sürekli İyileştirme
Kurulan sistemlerin uygulamadaki etkinliği takip edilir. Performans sonuçları ve geri bildirimler değerlendirilerek ihtiyaç duyulan alanlarda iyileştirmeler gerçekleştirilir.
Kurumsallaşma Danışmanlığı İşletmenize Ne Kazandırır?
Kişilere Bağımlılığın Azaltılması
Bilginin ve iş yapış biçiminin yalnızca belirli çalışanlarda veya şirket sahibinde kalmasının önüne geçilir.
Görev ve Sorumlulukların Netleşmesi
Kim, hangi işten, hangi sonuçtan ve hangi karar alanından sorumlu olduğu konusunda daha açık bir organizasyon yapısı oluşturulur.
Ölçülebilir Yönetim
Kararların yalnızca gözlem ve deneyime değil, hedeflere, KPI’lara ve yönetim verilerine dayanması desteklenir.
Operasyonel Verimlilik
Tekrarlanan işler, gereksiz onaylar ve süreç darboğazları azaltılarak daha etkin bir çalışma yapısı hedeflenir.
Kontrollü Büyüme
Şirket büyürken organizasyon, süreç ve yönetim sistemlerinin de büyümeye uyum sağlaması kolaylaştırılır.
Sürdürülebilir Yönetim Yapısı
Şirket sahibinin veya belirli yöneticilerin sürekli operasyonun merkezinde bulunmasına duyulan ihtiyaç azaltılarak daha bağımsız çalışan bir organizasyon oluşturulur.
Kimler İçin Uygundur?
Kurumsallaşma danışmanlığı özellikle;
- Hızlı büyüyen işletmeler
- Yönetim ve görev dağılımında belirsizlik yaşayan şirketler
- İşlerin şirket sahibine veya belirli çalışanlara bağımlı olduğu işletmeler
- Departmanlar arasında koordinasyon sorunları yaşayan kurumlar
- Profesyonel yönetim sistemine geçmek isteyen aile şirketleri
- KPI ve performans yönetim sistemi kurmak isteyen işletmeler
- Yeni şube, tesis veya operasyonlarla ölçeklenmeye hazırlanan şirketler
- Yönetimin günlük operasyon üzerindeki yükünü azaltmak isteyen şirketler
için yapılandırılabilir.
Kurumsallaşmayı Bir Dokümantasyon Çalışması Değil, Yönetim Sistemi Olarak Ele Alıyoruz
Kurumunuzu kişilere bağlı işleyişten çıkararak süreçleri, görevleri, yetkileri ve yönetim sistemleri tanımlanmış; ölçülebilir ve sürdürülebilir bir yapıya dönüştürün. Kurumunuza özel kurumsallaşma yol haritasını oluşturmak ve dönüşüm sürecini birlikte yönetmek için Fortema Eğitim ve Danışmanlık ile iletişime geçin.
Kurumsallaşma alanındaki çalışmalarımızı, stratejik paydaşımız Kurumsallaşma Enstitüsü ile sürdürüyoruz. Detaylı bilgi için Kurumsallaşma Enstitüsü’nün ilgili sayfasını inceleyebilirsiniz.
Danışmanlık hizmetlerimiz; kurumunuzun mevcut durumunun analiz edilmesi, ihtiyaçların belirlenmesi ve bu ihtiyaçlara yönelik özel çözüm modellerinin geliştirilmesi esasına dayanır. Süreçler, alanında uzman danışmanlar tarafından, kurumunuza özel olarak planlanır ve uygulanır.
Danışmanlık hizmetleri kurumun yapısına, sektörüne ve hedeflerine uygun şekilde şekillendirilir.
Detaylı bilgi almak ve kurumunuza özel danışmanlık çözümlerini görüşmek için web formunu doldurabilir veya aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden bizimle iletişime geçebilirsiniz.
